6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ("KVKK")

UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA

AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Alpin Dağcılık ve Doğa Sporları Spor Kulübü (“Kulüp”) tarafından hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSU

Unvan : Alpin Dağcılık ve Doğa Sporları Spor Kulübü

Adres :Gardenya Plaza 3 No 85/2 34758 Ataşehir/İstanbul

İnternet sitesi : https://www.alpindagcilik.org

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİ

https://www.alpindagcilik.org adresinden Kulübümüze Üyelik başvurusu ve kulüp faaliyetlerine katılım kapsamında; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, anne ve baba adı bilgilerinizden oluşan kimlik verileriniz; telefon numarası, e-posta adresi ve ikamet adresinizden oluşan iletişim verileriniz; öğrenim durumu ve meslek bilgileriniz; acil durumlarda ulaşılacak kişi adı ve iletişim bilgileri; kan grubu bilginiz ile etkinlik ve organizasyonlar sırasında elde edilen fotoğraf ve video kayıtlarınız yalnızca açık rızanızın bulunması veya 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/2 maddesinde belirtilen hukuka uygunluk hallerinden birinin mevcut olması kaydıyla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz; üyelik işlemlerinin yürütülmesi ve takibi, kulüp faaliyetlerinin planlanması ve organizasyonu, eğitim programlarının düzenlenmesi, etkinlik güvenliğinin sağlanması, acil durum süreçlerinin yönetilmesi, faaliyetlerin kayıt altına alınması, ilgili spor dalı mevzuatı kapsamında lisans ve bildirim işlemlerinin gerçekleştirilmesi, resmi kurumlara karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki yükümlülüklerin ifası amaçlarıyla işlenmektedir. Kan grubu bilginiz, faaliyetler sırasında meydana gelebilecek acil sağlık durumlarında müdahale süreçlerinin hızlı ve güvenli şekilde yürütülebilmesi amacıyla işlenmektedir. Etkinlikler sırasında elde edilen fotoğraf ve video kayıtları ise kulüp faaliyetlerinin tanıtımı ve kamuoyuna duyurulması amacıyla yalnızca açık rızanızın bulunması halinde internet sitesi ve benzeri iletişim kanallarında yayımlanmaktadır.

Kişisel verileriniz, internet sitesi üzerindeki online başvuru formu ve elektronik iletişim kanalları aracılığıyla otomatik yöntemlerle toplanmakta; Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasında düzenlenen sözleşmenin kurulması veya ifası için veri işlemenin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Kan grubu bilgisi Kanun’un 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veri olup yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir

3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler kapsamında başta Türkiye Dağcılık Federasyonu, ilgili Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü, İstanbul Valiliği ve İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli makamlar ve kolluk kuvvetleri ile paylaşılabilecektir. Yurt dışı tırmanış ve doğa sporları organizasyonlarına katılım halinde, ilgili organizasyonun gerçekleştirildiği ülkedeki dağcılık federasyonları ve yetkili spor kuruluşlarına katılımın sağlanabilmesi amacıyla kimlik ve lisans bilgileriniz başta olmak üzere gerekli kişisel verileriniz Kanun’un 9. maddesi uyarınca uygun güvencelerin sağlanması kaydıyla veya gerekli durumlarda açık rızanıza dayanılarak yurt dışına aktarılabilecektir.

Acil durumlarda ulaşılacak kişiye ait kişisel verilerin Kulübümüz ile paylaşılması hususunda ilgili kişinin bilgilendirilmesi ve gerekli onayın alınması sorumluluğu üyeye aittir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmekte; sürenin sona ermesi halinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

4. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kanun’un 11. maddesi uyarınca Kulübümüze başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme, Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Bu kapsamda taleplerinizi yazılı olarak Gardenya Plaza 3 No 85/2 34758 Ataşehir/İstanbul adresine veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta adresi üzerinden info@alpindagcilik.org adresine iletebilirsiniz.

AÇIK RIZA METİNLERİ

ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ (KAN GRUBU) AÇIK RIZA METNİ

Kan Grubu Bilgisine İlişkin Açık Rıza Metni

Alpin Dağcılık ve Doğa Sporları Spor Kulübü tarafından tarafıma sunulan Aydınlatma Metni kapsamında, kan grubu bilgimin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 6. maddesi uyarınca özel nitelikli kişisel veri olduğunu bildiğimi beyan ederim.

Kan grubu bilgimin, kulüp faaliyetleri ve organizasyonları sırasında meydana gelebilecek olası acil sağlık durumlarında müdahale süreçlerinin hızlı ve güvenli şekilde yürütülebilmesi amacıyla işlenmesine ve bu amaçla gerekli hallerde yetkili sağlık birimleri ile paylaşılmasına konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde aydınlatılmış ve bilgi sahibi olarak özgür irademle açık rıza veriyorum.

FOTOĞRAF / VİDEO YAYINI AÇIK RIZA METNİ

Fotoğraf ve Video Kayıtlarının Kullanımına İlişkin Açık Rıza Metni

Kulüp tarafından düzenlenen etkinlik ve organizasyonlar sırasında tarafıma ait fotoğraf ve video kayıtlarının alınabileceğini; bu kayıtların kulüp faaliyetlerinin tanıtımı ve kamuoyuna duyurulması amacıyla kulübün internet sitesi, sosyal medya hesapları ve benzeri iletişim kanallarında yayımlanabileceğini biliyorum.

Bu kapsamda fotoğraf ve video kayıtlarımın belirtilen amaçlarla işlenmesine ve Kulübün sosyal medya platform ve internet sitesinde yayımlanmasına konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde aydınlatılmış ve bilgi sahibi olarak özgür irademle açık rıza veriyorum.

YURT DIŞI AKTARIM AÇIK RIZA METNİ

Yurt Dışına Kişisel Veri Aktarımına İlişkin Açık Rıza Metni

Yurt dışı tırmanış ve doğa sporları organizasyonlarına katılımım halinde, ilgili organizasyonun gerçekleştirildiği ülkedeki dağcılık federasyonları ve yetkili spor kuruluşlarına katılımın sağlanabilmesi amacıyla kimlik bilgilerim, lisans bilgilerim ve organizasyon için gerekli diğer kişisel verilerimin aktarılabileceğini biliyorum.

Bu kapsamda kişisel verilerimin 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesi uyarınca yurt dışına aktarılmasına konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde aydınlatılmış ve bilgi sahibi olarak özgür irademle açık rıza veriyorum.

TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ İZİN VE ONAY METNİ

Alpin Dağcılık ve Doğa Sporları Spor Kulübü ("Kulüp") olarak, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde;

Kayıt formunda paylaştığınız iletişim bilgileriniz (Telefon numarası, E-posta adresi) üzerinden;

• Kulübümüzün düzenlediği etkinlik, eğitim, seminer ve turlar hakkında duyuruların yapılması,
• Haftalık/Aylık bültenlerin gönderilmesi,
• Üyelik durumu, aidat hatırlatmaları ve genel bilgilendirmelerin yapılması,
• Özel gün kutlamaları ve tebrik mesajlarının iletilmesi

amacıyla tarafınıza SMS, E-posta, MMS veya telefon araması yoluyla ticari elektronik ileti gönderilmesine onay vermektesiniz.

Bu onay, reddetme hakkınızı kullanıncaya kadar (iletişimi durdurma talebinize kadar) geçerli olacaktır. İzinleriniz İleti Yönetim Sistemi'ne (İYS) kaydedilecektir. Dilediğiniz zaman tarafımıza ulaşarak veya gönderilen iletilerdeki "ret" bağlantısını kullanarak iletişimi ücretsiz olarak durdurabilirsiniz.

Alpin Dağcılık ve Doğa Sporları Spor Kulübü ÜYELİK SÖZLEŞMESİ

1. TARAFLAR

İşbu Üyelik Sözleşmesi ("Sözleşme"); merkezi İstanbul adresinde bulunan Alpin Dağcılık ve Doğa Sporları Spor Kulübü ("Kulüp") ile www.alpindagcilik.org portalına üye olan kullanıcı ("Üye") arasında, Üye'nin elektronik ortamda onaylaması ile yürürlüğe girmiştir.

2. SÖZLEŞMENİN KONUSU VE KAPSAMI

İşbu Sözleşme, Üye'nin Kulüp tarafından sunulan dağcılık, doğa yürüyüşü, kampçılık ve eğitim faaliyetlerinden yararlanma şartlarını, Web Sitesi'nin kullanım koşullarını ve tarafların hak ve yükümlülüklerini kapsamaktadır.

3. ÜYELİK ŞARTLARI

• Üye, üyelik formunda beyan ettiği kimlik, iletişim ve diğer bilgilerin doğru, eksiksiz ve güncel olduğunu kabul eder. Yanlış beyandan kaynaklanan her türlü idari, hukuki ve cezai sorumluluk Üye'ye aittir.
• 18 yaşını doldurmuş herkes Web Üyesi olabilir. Resmi Kulüp Üyeliği (Dernek Üyeliği) için ayrıca Kulüp Tüzüğü'ndeki şartların sağlanması ve Yönetim Kurulu kararı gereklidir.
• Üye, şifresini korumakla yükümlüdür. Şifrenin 3. kişilerle paylaşılmasından doğacak zararlardan Kulüp sorumlu tutulamaz.

4. HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLER

• Etkinlik Kuralları: Üye, katıldığı etkinliklerde Faaliyet Sorumlusu'nun talimatlarına, grup disiplinine ve doğaya saygı kurallarına uymak zorundadır. Aksi davranışlar etkinlikten men edilme ve üyelik iptali sebebidir.
• Sağlık Beyanı: Üye, doğa sporlarının fiziksel efor gerektirdiğini bilir. Etkinliklere katılmasına engel teşkil edecek bir sağlık sorunu olmadığını beyan eder.
• Risk Kabulü: Üye, doğa sporlarının (dağcılık, tırmanış vb.) doğası gereği barındırdığı riskleri (kaza, sakatlanma, hava koşulları vb.) bildiğini ve bu riskleri kabul ederek etkinliklere katıldığını beyan eder.

5. ALPİN PUAN SADAKAT PROGRAMI VE KULLANIM KOŞULLARI

• Tanım: Alpin Puan, Kulüp tarafından sadakati ödüllendirmek amacıyla oluşturulmuş bir puan/indirim sistemidir.
• Kazanım: Üyeler; katıldıkları etkinlikler, tamamladıkları eğitimler, getirdikleri yeni üyeler veya Kulübe yaptıkları katkılar oranında "Alpin Puan" kazanabilirler. Puan kazanım oranları Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve duyurulur.
• Kullanım: Biriken puanlar, yalnızca Kulüp tarafından düzenlenen etkinliklerin katılım payı ödemelerinde indirim olarak kullanılabilir. Puanlar nakde çevrilemez, başka bir üyeye devredilemez veya iade edilemez.
• Geçerlilik Süresi: Kazanılan puanlar, kazanıldığı tarihten itibaren 1 (bir) takvim yılı sonuna kadar geçerlidir. Süresi içinde kullanılmayan puanlar silinir.
• Değişiklik Hakkı: Kulüp, Alpin Puan sistemini önceden haber vermeksizin durdurma, koşullarını değiştirme veya puan değerlerini güncelleme hakkını saklı tutar.

6. GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLER

Taraflar, işbu sözleşme kapsamında paylaşılan kişisel verilerin KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işleneceğini ve korunacağını kabul eder. Detaylar "Aydınlatma Metni"nde yer almaktadır.

7. SÖZLEŞMENİN FESHİ

Kulüp, Üye'nin sözleşme hükümlerine, kulüp tüzüğüne veya etik kurallara aykırı davranması durumunda üyeliği tek taraflı olarak askıya silebilir veya feshedebilir.

8. YÜRÜRLÜK

Üye'nin, üyelik kaydı yaparken "Üyelik Sözleşmesi'ni okudum ve kabul ediyorum" kutucuğunu işaretlemesi ve "Kaydol" butonuna basması ile işbu sözleşme kurulmuş ve yürürlüğe girmiş sayılır.

MESAFELİ SATIŞ SÖZLEŞMESİ

1. TARAFLAR

SATICI (HİZMET SAĞLAYICI):
Unvan: Alpin Dağcılık ve Doğa Sporları Spor Kulübü
Adres: Gardenya Plaza 3 No 85/2 34758 Ataşehir/İstanbul
Telefon: 0216 455 9010
E-posta: info@alpindagcilik.org

ALICI (ÜYE/KATILIMCI):
Web sitesi üzerinden hizmet alan veya etkinlik kaydı oluşturan kişi.

2. KONU

İşbu sözleşmenin konusu, ALICI'nın SATICI'ya ait www.alpindagcilik.org internet sitesinden elektronik ortamda siparişini verdiği/kaydını yaptığı, nitelikleri ve satış fiyatı belirtilen hizmetin (etkinlik, eğitim, aidat vb.) satışı ve ifası ile ilgili olarak 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği hükümleri gereğince tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir.

3. SÖZLEŞME KONUSU HİZMET VE ÖDEME

Hizmetin türü, tarihi, saati, süresi ve tüm vergiler dahil toplam bedeli, ALICI tarafından onaylanan etkinlik detay sayfasında ve ödeme adımında belirtilmiştir. ALICI, bu bilgileri okuyup bilgi sahibi olduğunu ve elektronik ortamda gerekli teyidi verdiğini kabul eder.

4. GENEL HÜKÜMLER

• ALICI, Madde 3'te belirtilen sözleşme konusu hizmetin temel nitelikleri, satış fiyatı ve ödeme şekli ile teslimata ilişkin ön bilgileri okuyup bilgi sahibi olduğunu kabul eder.
• SATICI, sözleşme konusu hizmetin sağlam, eksiksiz ve belirtilen niteliklere uygun olarak ifa edilmesinden sorumludur.
• Doğa etkinlikleri, hava koşulları ve güvenlik risklerine bağlıdır. SATICI, katılımcıların güvenliği için etkinlik programında değişiklik yapma veya etkinliği iptal etme hakkını saklı tutar.

5. CAYMA HAKKI VE İSTİSNALARI

Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği'nin 15. maddesi (g) bendi uyarınca; "Belirli bir tarihte veya dönemde yapılması gereken, konaklama, eşya taşıma, araba kiralama, yiyecek-içecek tedariki ve eğlence veya dinlenme amacıyla yapılan boş zamanın değerlendirilmesine ilişkin sözleşmeler"de cayma hakkı bulunmamaktadır. Bu nedenle, belirli tarihli etkinlik biletleri ve eğitimlerde ALICI'nın yasal cayma hakkı bulunmamaktadır. Ancak Kulüp, kendi inisiyatifi ile belirlediği "İptal ve İade Politikası" çerçevesinde (örneğin etkinlikten 3 gün öncesine kadar yapılan iptallerde) iade yapabilir.

6. YETKİLİ MAHKEME

İşbu sözleşmenin uygulanmasında doğabilecek uyuşmazlıklarda, Tüketici Hakem Heyetleri ve İstanbul Anadolu Mahkemeleri yetkilidir.